一、任職要求:
1、行政管理專業(yè)畢業(yè),大專及以上學(xué)歷,3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和交流溝通能力;
3、熟練使用操作Word、EXCEL、AutoCAD、PowerPoint等各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守;
5、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,學(xué)習(xí)能力和獨(dú)立工作能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
3、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
4、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
6、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
7、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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