行政:
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、登記、保養(yǎng);
2、監(jiān)督管理員工每日考勤管理情況;并負(fù)責(zé)公司考勤、餐補(bǔ)核算;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司工作環(huán)境衛(wèi)生,包含綠植、除四害等,基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修申報(bào)管理工作;
4、負(fù)責(zé)部門員工福利的執(zhí)行(如:團(tuán)建、員工生日會(huì)等)
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。 建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符;
6、負(fù)責(zé)相應(yīng)行政發(fā)合同的保管、發(fā)票的移交登記、公司相關(guān)行政類報(bào)銷,付款申請(qǐng)等工作;
7、負(fù)責(zé)公司公務(wù)所需預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店、訂餐等工作;
8、負(fù)責(zé)行政各類規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律的落實(shí)執(zhí)行情況,對(duì)不符合規(guī)定的及時(shí)指出并要求改 正。
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理:合同、圖紙、資料整理、歸檔、匯編;
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員更新及公司辦公系統(tǒng)維護(hù);
11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目各施工計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行及落實(shí)情況;
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤保障工作;
13、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)簽證、居住證辦理;
人事:
1、負(fù)責(zé)公司招聘管理工作:維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試并進(jìn)行人力資源初試;
2、負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)關(guān)系中入職,轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng),離職等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效的核算;
4、負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)公司人員社會(huì)保險(xiǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)公司人員考勤管理;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職條件:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)(檔案管理相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮);
2、有較強(qiáng)的溝通及語(yǔ)言表述能力,主動(dòng)學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有一定的抗壓能力。
4、有一定的文字功底;
5、熟悉辦公軟件操作,并能熟練使用各類常用函數(shù)公式等;
6、抗壓能力強(qiáng);
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、包吃、生日會(huì)
職位亮點(diǎn):五險(xiǎn)一金 午餐晚餐 員工生日會(huì) 福利多多
備注:公司目前是單休,介意者勿投。
職位類別:
招聘經(jīng)理/主管/專員
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